שדות מותאמים אישית

הדרכת הווידאו
סקירה כללית
סוגי ברירה של שדות מותאמים אישית
שדות מותאמים אישית תלויים
שדות מותאמים אישית עם הנוסחה
תכונות שדה מותאמות אישית נפוצות
כיצד להעביר נתונים משדות מותאמים אישית קיימים לשדות המקוריים של הפרויקט?
במצבי Corner

 

סקירה כללית

ניתן לנהל שדות מותאמים אישית בעוד: ניהול: שדות מותאמים אישית. ניתן ליצור שדה מותאם אישית עבור כל ישות במערכת. ניתן ליצור שדה מותאם אישית חדש על ידי לחיצה על כפתור "שדה מותאם אישית חדש" בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן תופיע הרשימה הבאה.

ישנם פורמטים שונים של שדות מותאמים אישית.

אימותים כמה יכולות להיות מוגדרות עבור כל שדה מותאם אישית:

• קְבוּצָה: ניתן לקבץ שדות מותאמים אישית לניווט מהיר יותר ביניהם. כדי ליצור קבוצה חדשה, הזן את שמה בשדה. כדי לבחור קבוצה קיימת, פשוט התחל להקליד את שמה ובחר אחת מהתוצאות שנמצאו.
• אורך מינימום-מקסימום: אורך מינימלי ומקסימלי עבור השדה (0 אומר שאין הגבלה)
• מספר ערכים: כשהיא מופעלת, ניתן לבחור יותר מפריט אחד.
• ערכים אפשריים: ערכים אפשריים עבור שדות "רשימה". שורה אחת לכל ערך.
• ערך ברירת מחדל: ערך ברירת מחדל להחלה אם אף אחד לא נבחר. ערך ברירת המחדל ממולא מראש רק בטופס של הישות החדשה בשדה מותאם אישית זה, אך אינו ממולא מראש בישויות שכבר קיימות עם שדה מותאם אישית זה.

 

סוגי ברירה של שדות מותאמים אישית

כתובה - מפת גוגל

שדה זה מושלם להוספת כתובות ומאפשר לך לחפש בגוגל מפות בלחיצה אחת בלבד. לאחר הפעלת השדה, תהיה לך תיבה זו למלא את הכתובת. קישור למפות גוגל יופיע ממש מתחת לכתובת שהוזנה. (ייתכן שיהיה צורך לרענן את הדף אם תשנה את הכתובת בפרטי המשימה כדי לקבל את הקישור הנכון)

כמות

שדה מותאם אישית זה שימושי כאשר אתה רוצה לקבל יחידת מדידה.

זה יכול לשמש עבור חישובים שונים עם שדה מותאם אישית מחושב, שבו אנחנו נהיה מסתכלים מאוחר. ככה זה נראה כאשר אתה עורך משימה. אתה פשוט למלא את המספר.

Autoincrement

זהו שדה מותאם אישית מספרי שיגדל באופן אוטומטי ב- 1 לכל גיליון חדש שנוצר עד שהוא יגיע לערך המקסימלי בטווח "מ- אל". לאחר שהוא מגיע לגבול, כל הפריטים הבאים מקבלים את הערך "מ-" (בדרך כלל 1) כך שהספירה לא תתחיל מחדש מההתחלה. ניתן לספור מספרים רציפים ברחבי העולם (שורה אחת) או בתוך כל פרויקט או סוג משימה בנפרד (שורות כפולות יותר), תלוי אם תיבות הסימון המתאימות "מספרים רציפים נספרים בתוכם" מסומנות או לא. ישנן שתי אפשרויות שניתן לבחור בנפרד או ביחד (שילוב):

• פרויקט - הרצף המספרי מתחיל ב- Nr. 1 לכל פרויקט באופן עצמאי (אלא אם כן מוגדר המספר המינימלי אחרת)
• סוג משימה - הרצף המספרי מתחיל ב- Nr. 1 לכל סוג משימה באופן עצמאי (אלא אם כן המספר המינימלי מוגדר אחרת)
• סוג פרויקט ומשימה - הרצף המספרי מתחיל במספר המינימלי באופן עצמאי לכל סוג משימה ולכל פרויקט

בוליאני

שדה מותאם אישית זה (תיבת סימון) משמש כדי לאשר או להכחיש דבר שאתה רוצה באמצעות YES או NO תשובות.

ישנן שלוש דרכים אפשריות להציג שדה בוליאני. אתה יכול לקבל רשימה נפתחת כמו שאתה יכול לראות למעלה, רק עם כן או לא, או שאתה יכול לקבל תיבת סימון בוליאני או לחצני בחירה. בדוגמה זו השדה המותאם אישית נקרא בוליאני, אבל אתה יכול לשים שם כל דבר, למשל, אתה רוצה שהמשתמש יאשר שהוא ביצע סוג של בדיקה, אתה יכול לקרוא לו "בדיקה שבוצעה" והוא ימלא כן או לא . לאחר מכן תראה את התוצאה בפירוט המשימה.

מצבי פינה עבור שדה בוליאני:

• כאשר שדה מותאם אישית בוליאני מוצג כתיבת סימון ומוגדר כנדרש, למעשה לא תידרש פעולה מכיוון שתיבת סימון ריקה נחשבת כערך "לא".
• כאשר שדה חדש נוצר, אז כאשר מוצג על ישויות קיימות כבר, הוא יופיע ריק ללא אפשרות נבחרה. עד שהישות תתעדכן בכל דרך שהיא, רק אז ערך ברירת המחדל יופיע בשדה.

בחר מדינה

שדה מותאם אישית זה מציע רשימה של מדינות לבחירה

צֶבַע

שדה מותאם אישית זה מאפשר לך לבחור מבין צבעים מוגדרים מראש. ירוק, כתום, אדום או אף אחד.

שולחן מותאם אישית

שדה מותאם אישית זה קשור לניהול נכסים ותצורה, אנא מצא פרטים נוספים בנושאים הבאים קישור

תַאֲרִיך

יש שדה מותאם אישית זה שימושים רבים. לדוגמא, אתה רוצה להיות תאריך חוזה במשימה שלך? רק להוסיף אותו בתחום זה ולא יהיה לך את זה בראייה הכוללת המשימה.

תאריך ושעה

אם אתה רוצה להיות קצת יותר ספציפי שאתה יכול להשתמש בתאריך ושדה זמן.

דואר אלקטרוני

שדה טקסט פשוט המיועד להזנת כתובת דואר אלקטרוני.

לָצוּף

הנקודה הצפה המונחת נגזרה מן העובדה כי אין מספר קבוע של ספרות לפני ואחרי הנקודה העשרונית; כלומר, הנקודה העשרונית יכול לצוף. ישנם גם ייצוגים שבו מספר ספרות לפני ואחרי הנקודה העשרונית מוגדרת, שנקראו ייצוגי נקודה קבועה.

מספר שלם

מספר חיובי או שלילי ללא ספרות עשרוניות.

רשימת מפתח / ערך

אתה יכול ליצור רשימת ערכים משלך שתרצה שהמשתמשים שלך יוסיפו. באופן עקרוני, זה כמעט זהה לסוג "רשימה", אלא ששינוי בערכים מסוג "רשימה" לא ישפיע על רשומות קיימות שנוצרו בעבר, ואילו שינוי בערכים של "רשימת מפתח / ערכים" ישפיע גם רשומות קיימות שנוצרו בעבר. כדי ליצור סוג זה של שדה מותאם אישית, בצע את הצעדים הבאים:

1. צור רשימת מפתח / ערך חדשה
2. שמור את השדה בלי להוסיף ערכים (מכיוון שאתה לא יכול לעשות זאת בכל מקרה)
3. האפשרות להוסיף ערכים מופיעה לאחר השמירה

תרחיש דוגמה

נניח יש לך סוג "רשימה" עם הפריטים הבאים:

• Value1
• Value2

ואז שתקצה מופע מסוים Value1.

בהמשך, תשנה את הרשימה שלך כדי:

• ValueOne
• ValueTwo

במקרה המסוים שלך יהיה עדיין מוקצה מבוגרים Value1. עם "רשימת מפתח / ערך" להקליד את כל המופעים ישתנו לערך החדש.

קישור

פשוט הכניסו כתובת URL. נדרש להזין פרוטוקול גם כדי לגרום לתפקוד תקין. דוגמא:
לא נכון → www.seznam.cz
לתקן → https://www.seznam.cz

רשימה

תוכל ליצור רשימת ערכים משלך שברצונך להוסיף למשתמשים שלך. שים לב ששינוי בערכים מסוג "רשימה" לא ישפיע על רשומות קיימות שנוצרו בעבר.

ככה זה נראה כאשר מוגדר, כל שורה היא ערך choosable.

טקסט ארוך

ניתן לשנות את הגודל של שורות טקסט מרובות אשר מעוצבות תמיד החל מגרסה 13.3.0

בדיקה

מאפשר לך לחפש ביישות ספציפית. לתחום זה פונקציונליות נהדרת. אתה יכול לחפש מישות ספציפית ללא צורך במילוי הערכים. זה לוקח נתונים ישירות מהמערכת. הנה, למשל, יצרתי את שדה החיפוש הזה.

החלטתי שאני רוצה להוסיף איש קשר לפרויקט למשימה שאני יוצר. עליך לבחור את הישות שבה המערכת תאפשר לך לבחור, במקרה זה, משתמש.

לאחר מכן, אני בוחרת איזו תכונה תהיה לשדה זה (שם).

לאחר השמירה, תוכל למלא שדה זה במשימות קיימות וחדשות כאחד תחת הפרויקטים וסוגי המשימות שבדקת בהגדרות. להוספת איש קשר לפרויקט למשימה קיימת לחץ על עדכן ו >>> לחץ כאן לשינוי מאפיינים נוספים <<< תראה זאת.

לחץ על סימן הפלוס ותוכל להוסיף שם משתמש בפרויקט.

כאן תוכל לראות את השדה בסקירת המשימות לאחר בחירת משתמש.

ציון דרך

שדה מותאם אישית זה מאפשר לך לבחור אבן דרך מתוך תפריט נפתח, או סמן אחד או יותר אבני דרך כמו תיבות, בהתאם להגדרות השדה המותאמות אישית שלך. אבן דרך רק יצרה בפרויקט נבחר זמינה כדי לבחור.

אָחוּז

שדה מותאם אישית פשוט עם ערך אחוז שהוזן על ידי משתמש.
ניתן להשתמש ב-% עם עד 2 עשרוניות , ניתן לערוך אותו ישירות על פרטי המשימה כטקסט פשוט:

או בתצוגת עריכת משימות באמצעות מחוון:

טקסט

רק לכמה מילים 

משתמש

שדה מותאם אישית זה מאפשר לך לבחור כל משתמש קיים מתוך רשימה נפתחת או תיבות סימון. שדה מותאם אישית של הפורמט משתמש פועל כהלכה רק בגופים המקושרים לפרויקטים כמו משימות, זמן בילוי, אבני דרך, מסמכים ופרויקטים. כאשר נוצר על ישות אחרת, אין משתמשים גלויים בשדה המותאם אישית. במקרה כזה, השתמש בשדה מותאם אישית של חיפוש במקום בשדה מותאם אישית של משתמש.

עץ ערך

אתה יכול לעשות מספר ערכים אפשריים אשר לאחר מכן תוכל לבחור בו זמנית. ההגדרה היא די פשוטה.

לאחר מילוי הערכים בהתאם לטעמך, תוכל לבחור אותם הכרטיס על ידי לחיצה על כפתור Update.

 

שדות מותאמים אישית תלויים

זוהי תכונה נוספת שרוצה בהרבה שמתעוררת לחיים. זה מביא אפשרויות נהדרות אך גם מקרים פינתיים שפשוט לא ניתן להימנע מהגיון בגלל מורכבות התצורות הזמינות. אנא השתמש בו ללא גורמים מגבילים מיותרים. שדות מותאמים אישית תלויים אינם תומכים במצב עריכה מהירה.

כיצד להגדיר

1. השדה המותאם אישית העליון (מותג) חייב להיות תמיד בפורמט רשימה עם פלט רב-בחר ופלט מושבתים רשימה נפתחת.

2. כעת ניתן ליצור שדה תלוי משני. כאן, הזן את כל הערכים שצריכים להיות זמינים ברמה זו - לכל האפשרויות האפשריות בשדה האב. שוב, קבע את זה כ רשימה נפתחת. בשלב זה בחרו בשדה האב, על בסיסו תקבעו את הערכים הזמינים של שדה זה. להציל.

3. לאחר השמירה תופיע מטריצה ​​של בחירות זמינות. בחר איזה מספר סימוכין הולך עם כל אחד מותג.

4. במידת הצורך, תוכלו להוסיף רמה נוספת של תלות על ידי יצירת שדה מותאם אישית חדש והגדרת מודל כשדה אב.

שקול בזהירות את ההגדרות והשינויים

• חובה, קריאה בלבד, מוסתרת - ישנם מקרים רבים שבהם הגדרות שגויות עלולות להוביל לשגיאות. לדוגמה, אם תגדיר שדה ברמה השנייה כנדרש (באמצעות זרימת עבודה או בהגדרת השדה), אינך יכול להסתיר את שדה האב מכל תפקיד (דרך זרימת עבודה או נראות מיוחדת). אנו ממליצים לשמור על הגדרות נראות, עריכה ואבטחה באופן כללי לכל השדות ב"שרשרת תלות ".
• שינויים בערכים זמינים - אם תשנה ערכים אפשריים בשדה הורה כלשהו, ​​עליכם לדאוג להגדיר מחדש גם את כל השדות התלויים.
  אנו ממליצים לרשום את השדות התלויים בתיאור השדה. בדרך זו תבינו שהשינוי שלכם דורש צעדים נוספים.
• אם הערך של שדה ההתאמה האישית האב השתנה (או נמחק), הערכים של שדות מותאמים אישית תלויים (ילדים) מאפשרים לבחור ערכים רלוונטיים חדשים לאחר הרענון, כך שיישארו רלוונטיים לטבלת התלות (או יימחקו גם כן).

 

שדות מותאמים אישית עם נוסחה (נדרשת תוכנית עסקית)

מלבד שדות ברירת המחדל המותאמים אישית, ניתן ליצור שדה מותאם אישית עם נוסחה (נקראת גם שדה מחושב) עבור כל ישות בעוד >> ניהול >> שדות מותאמים אישית.

על ידי בחירת הישות שתבחר, במקום שבו השדה המותאם אישית יופיע. הנה יצרתי דוגמה שדה מותאם אישית, שבו אני אראה, איך אתה יכול להשתמש בו. בעת יצירת שדה מותאם אישית מכל סוג שהוא, אל תשכח להגדיר סוגי משימות ותכונות אחרות, כך שהוא יופיע במקום שבו אתה צריך את זה כדי להופיע.

ניתן להשתמש בשדה מותאם אישית מחושב עם סמלי מתמטיקה קלאסיים, כדי להגיע לתוצאה הרצויה. בדוגמה זו, אני רוצה לראות כמה שעות נותרו כאשר הבעיה נעשית ב -50% והזמן המשוער הוגדר לשעתיים. ניתן לחשב זאת על ידי יצירת משוואה זו 2-2 * 2% / 50. אז אתה מוצא את השדה למשך זמן משוער *% נעשה / 100. אם אתה לא שם / 100 שם, תקבל תוצאה שגויה. נכון זה יהיה 100-2 * 2 אך מכיוון שלא ניתן לחלק שדה עצמו, אתה יכול לעזור לעצמך על ידי חלוקת התוצאה.

בבחירת פורמט השדה המחושב השתמש בפורמט Float. המונח Float מתייחס לעובדה שהנקודה העשרונית של מספר יכולה "לצוף"; כלומר, ניתן למקם אותו בכל מקום ביחס לספרות המשמעותיות של המספר. כאשר אתה מגדיר את השדה המותאם אישית כך, עליך להמתין כעשר דקות עד שיחשב מחדש. אתה יכול להאיץ את התהליך הזה באמצעות משימות Rake (ניהול >> סקירה כללית של משימות מתוזמנות) שבו אתה יכול לבצע את משימת זריקה אחת (מבצע פעולות מותאמות אישית רקע)

קלט נתונים ופלט נתונים בנוסחה של שדה מותאם אישית מחושב חייב להיות מאותו סוג נתונים (כגון מספר או טקסט) כדי להיות תואם. אחרת, השדה המותאם אישית המחושב אינו חוקי עקב פלט שאינו תואם לערכים מחושבים. בדוק את ההגדרות של השדות המותאמים המותאמים אישית שלך מסיבה זו. דוגמה: ערך טקסט על קלט אינו יכול לגרום לערך המספרי על הפלט.

 

תכונות שדה מותאמות אישית נפוצות

התכונות הבאות זמינות כתיבות סימון עבור כל סוג שדה מותאם אישית, אולם לא כל התכונות זמינות עבור כל סוגי האובייקטים אליהם יש לצרף את השדה המותאם אישית.

• דרוש - שדה מותאם אישית זה חייב להכיל נתונים מסוימים, אחרת לא ניתן לשמור אותו
• לכל הפרויקטים - לא ניתן להשבית את השדה המותאם אישית הזה מכל פרויקט
• משמש כמסנן - ניתן להשתמש בשדה מותאם אישית זה כמסנן בחיפוש השאילתה
• ניתן לחיפוש - ניתן למצוא שדה מותאם אישית זה על ידי הקלדת שמו בתיבת החיפוש ולחיצה על מקש ENTER
• הצג כתכונה נוספת - שדה מותאם אישית זה אינו מוצג בין תכונות משימות בסיסיות אלא אלה נוספות
• הודעות דוא"ל - הודעה בדואר אלקטרוני נשלחת כשמשנים נתונים בשדה מותאם אישית זה
• אל תייצא - שדה מותאם אישית זה יוסר מנתונים מיוצאים

 

כיצד להעביר נתונים משדות מותאמים אישית קיימים לשדות המקוריים של הפרויקט?

ניתן להעביר את התוכן של שדות מותאמים אישית של פרויקט מסוגי משתמש/חיפוש לשדות המקוריים הנקראים Project Manager ו-Project Owner, אשר נוצרים בכל פרויקט. כדי להתחיל את תהליך ההעברה, עבור אל ניהול >> CF migrator >> לחץ על MIGRATE בשדה המתאים >> בחר את השדה המותאם אישית הישן >> אשר. אין תבניות שדות מותאמות אישית אחרות (למשל טקסט) נתמכות על ידי מיגר CF.

המערכת תשנה את הדברים הבאים:

• העתק ערכים של השדה המותאם אישית
• שנה מסננים שמורים
• זה ינסה לשנות מסננים במודולי לוח המחוונים האישיים שלך
• השבת את השדה המותאם אישית שנבחר

הגבלה הקשורה להגירה: אם היו לך מסננים אישיים שמורים, עמודות או מודולי לוח מחוונים אישיים עם השדה המותאם אישית שנבחר (כלומר זה שממנו הועברו הנתונים) לפני שהתחלת בתהליך ההעברה, ייתכן שיהיה עליך ליצור מחדש/לאפס את הישויות הללו מכיוון שהשבתת השדה המותאם אישית שנבחר גם הסיר אותו מכל הישויות הללו.

 

במצבי Corner

• לא ניתן להחיל שדה מותאם אישית מחושב מהמסנן המחושב משדה מותאם אישית מחושב מהמסנן (לא יעובד).
• לא ניתן לערוך שדה מותאם אישית מסוג חיפוש באמצעות עריכה מהירה או עורך המשימות המהירה אלא רק בפירוט המשימה אלא רק בתצוגת עדכון המשימות.
• בעת הפעלת אפשרות של ערכים מרובים בשילוב עם שדות מותאמים אישית תלויים, היא גם תעבוד אך הערך יוצג כפול (או שילש את עצמו, בהתאם להגדרת השדה). לכן איננו ממליצים להשתמש בערכים מרובים יחד עם שדות מותאמים אישית תלויים.
• שדות מותאמים אישית מחושבים מחשבים רק ערכים מספריים והתוצאות שלהם יכולות להיות גם ערך מספרי. לדוגמה, אם ישות משתמש להוסיף לנוסחה של שדה מותאם אישית מחושב, מזהה המשתמש (שהוא מספר) ישמש לחישוב הערך המתקבל.
• כל השדות המותאמים אישית שהפעילו את הגדרת החשיפה המיוחדת (כלומר, הם גלויים לסוגי המשתמשים, לקבוצות או למשתמשים שנבחרו בלבד) אינם נכללים באפשרות העריכה בכמות גדולה מסיבות לביצועי המערכת. לכן, הערכים בשדות מותאמים אישית אלה ניתנים לשינוי בנפרד, ולא בבת אחת במהלך עריכה יחידה בכמות גדולה.
• שמות ברירת המחדל של שני שדות מותאמים אישית או יותר בתוך אותה ישות לא יכולים להיות זהים. זה מאומת כבר במהלך יצירת שדה מותאם אישית. עם זאת, בעיה עם שמות זהים עדיין עשויה להתרחש עקב תרגומים של שדות מותאמים אישית בשפות שונות. לדוגמה, שדה מותאם אישית אחד עשוי לכלול שם ברירת מחדל לאנגלית ותרגומו לגרמנית. לשדה מותאם אישית שני יכול להיות שם גרמני המוגדר כברירת מחדל, וזהה לתרגום הגרמני של השדה המותאם אישית הראשון. זה לא מאומת במהלך יצירת שדה מותאם אישית אלא רק במהלך יצירת פרויקט שבו קיימים שני שדות מותאמים אישית כאלה.
• שדה 'הגדלה אוטומטית' אינו מוגדל ב-1 עבור משימה חדשה שנוצרה באמצעות דואר אלקטרוני. זה עובד רק עבור משימה חדשה שנוצרה באמצעות הטופס.
• אם תבחר באפשרות "ערכים מרובים" בהגדרות השדה המותאמות אישית, לא ניתן להציג אותה כרשימה נפתחת מכיוון שהיא אינה תומכת במספר ערכים. לכן הוא מוצג כתיבות סימון.