כיצד לעבוד עם תכונות תוצר

תוכנה קלה מתייחסת ברצינות להגנה על נתונים אישיים. רגולציה אירופית המכונה תקנה כללית להגנת נתונים (GDPR) מביאה מספר אתגרים לכל הארגונים והפכה לאחד הנושאים העסקיים המהודרים ביותר. המשימה שלנו היא לספק ללקוחות Easy Project ובעצם לכל קהילת Project תוכנה אמינה המאפשרת מילוי יעיל של כל חובות מעבדי הנתונים. פרויקט קל מוכן ל- 100% מה GDPR מגרסה 1.3 (מאי 2018).

 

תוכן העניינים

צור קשר עם אנונימיות
מדיניות סיסמה
אימות שני גורמים
חשיפה מיוחדת לשדות ואנשי קשר מותאמים אישית
בקשה ויומני הורדה
תפוגת מושב
חשיפה של אנשי קשר

 

צור קשר עם אנונימיות

התכונה 'יצירת קשר' ו'משתמש 'מאפשרת לך להסתיר במהירות / למחוק נתונים רגישים המאוחסנים בשדות מותאמים אישית שנבחרו בכל סוג של אנשי קשר (אישי, חברה, חשבון) ומשתמשים. לא איש הקשר / המשתמש ולא כל שדה מותאם אישית מוסר לאחר הפעלת תכונה זו, רק את תוכן הנתונים שלהם להיות ריק ללא אפשרות לשחזר נתונים מקוריים במועד מאוחר יותר. כאשר שדה מותאם אישית מוגדר כ "חובה", כלומר התוכן שלו לא יכול להיות ריק כגון שם, שם משפחה או כתובת דואר אלקטרוני, הנתונים המקוריים מוחלפים אוטומטית עם מחרוזת טקסט "אנונימי" (עבור איש קשר של חברה / חשבון) או " קשר אנונימי "(עבור איש קשר אישי) או" משתמש אנונימי "(עבור פרופיל משתמש). מטרת התכונה היא לספק את הדרישות של הלקוחות האפשריים כדי להסתיר / למחוק את הנתונים האישיים הרגישים שלהם כפי שהוטלו על ידי GDPR. המחוקק אומר שאתה לא צריך למחוק את הנתונים כפי שאתה צריך אותם להבנת הלקוחות שלך באופן כללי. אבל נתונים כאלה לא ניתן לקשר עם אדם מסוים.

כיצד להשתמש בתכונה

קודם כל, אתה צריך לבחור אילו שדות מותאמים אישית ב אנשי קשר ומשתמשים נחשבים רגישים יהיה לעבור את תהליך אנונימיזציה צריך הלקוח שלך לבקש את זה. זה נעשה די בקלות ב »עוד» מנהלה »שדות מותאמים אישית» פתח את הקטגוריה "אנשי קשר" או "משתמשים" »לערוך שדה מותאם אישית רגיש. תיבת סימון בשם "נקה כאשר אנונימיזציה" ניתן למצוא את ההגדרות התחתונות. כאשר אתה מסמן את תיבת הסימון ושמור את ההגדרות, כל תוכן הנתונים של שדה מותאם אישית מסוים יימחק מיד באנשי הקשר / המשתמשים שתבחר מאוחר יותר לאנונימיות. לכן, השתמש בתכונה בזהירות כדי למנוע אובדן נתונים מיותרים.

כך זה נראה כאשר השדה "שם איש הקשר" נחשב רגיש ואנשי קשר נבחרים היו אנונימיים. מצד שני, שדה "כתובת" לא הוגדר כדי להפוך אנונימי, ולכן הוא גלוי.

קשר אנונימי יכול להיות מוכר לא רק מתוך רשימת אנשי קשר, אלא גם בכל מקום אחר, כגון פעילויות מכירה.

כך נראה איש קשר אנונימי בפירוט. שדות מסוימים ריקים משום שהיו שם אנונימיים.

כדי ליצור קשר אנונימי איש קשר אחד או אפילו יותר אנשי קשר בכמות גדולה, פשוט לבחור אותם מהרשימה ולחץ על כפתור העכבר הימני כדי לפתוח תפריט ההקשר. כאן אתה פשוט לבחור "Anonymize" אפשרות לאשר את הדיאלוג הבטחה על ידי לחיצה על "אישור".

בנוסף לאנשי קשר, גם משתמשים יכולים להיות אנונימיים על ידי חזרה על אותו הליך עם לחצן העכבר הימני.

כמו כן, אתה יכול אנונימי משתמש על ידי לחיצה על כפתור מסוים בסרגל הצד של פרופיל המשתמש.

זהו פירוט של פרופיל משתמש אנונימי. שימו לב שבפרופילי משתמשים עם כתובת דואר אלקטרוני אנונימית, כתובת דואר אלקטרוני חדשה שנוצרת באופן אקראי בצורה של "... @ anonymized.com" מחליפה את המקור המקורי.

 

מדיניות סיסמה

ראה הגדרות אימות.

 

אימות שני גורמים

ראה הגדרות אימות.

 

חשיפה מיוחדת לשדות ואנשי קשר מותאמים אישית

הגדרות אלה מאפשרות תצורה של נראות שדות מותאמים אישית ושדות אנשי קשר המוגדרים כברירת מחדל עבור משתמשים נבחרים, סוגי משתמשים וקבוצות. עבור שדות מותאמים אישית, הגדרות אלה ניתן למצוא עוד »ניהול» שדות מותאמים אישית »לערוך כל שדה מותאם אישית קיים או ליצור שדה חדש. בחלק התחתון של המסך, סמן את תיבת הסימון "תצוגה מיוחדת" כדי להציג אפשרויות הגדרה קשורות באופן הבא:

סוגי משתמשים - בחר אילו סוגי משתמשים יכולים לראות שדה מותאם אישית זה או להשאיר ריק כדי להפוך אותו לגלוי עבור כל סוגי המשתמשים
קבוצות - בחר אילו קבוצות יכולות לראות שדה מותאם אישית זה או להשאיר ריק כדי להפוך אותו לגלוי עבור כל הקבוצות
משתמשים - בחר אילו משתמשים יכולים לראות שדה מותאם אישית זה או להשאיר ריק כדי להפוך אותו לגלוי עבור כל המשתמשים

עבור אנשי קשר, עבור אל עוד »אנשי קשר» הגדרות »הגדרות שדות שבהן באפשרותך לערוך את ההגדרות של שדות ברירת המחדל ליצירת קשר, כגון מחבר, עדכון אחרון, שם פרטי, שם משפחה וכו '.

זוהי דוגמה להגדרות שדה שם משפחה. כאן אתה בוחר שוב את המשתמשים, סוגי המשתמשים והקבוצות המורשים לראות שדה זה או להשאיר ריק כדי להפוך אותו לגלוי לכולם. באופן אנלוגי, רק נתונים גלויים למשתמש ניתן לייצא.

 

בקשה ויומני הורדה

עבור אל עוד »ניהול» יומנים קלים, מצא את היומן הדרוש ולחץ על כפתור ההורדה שלידו.

 

תפוגת מושב

הגדרות אלה מאפשרות באופן אוטומטי להתנתק מהמשתמש מהפעילות הנוכחית שלו לאחר פרק זמן מוגדר. עבור אל »עוד» ניהול »הגדרות» אימות »פג תוקף באתר שבו תוכל למצוא שתי אפשרויות:

משך חיים מקסימלי של פעילות באתר - הזמן המרבי שבו משתמש יכול להירשם בפגישה עצמאית על פעילותו
פעילות של פעילות באתר ללא פעילות - הזמן המרבי שבו משתמש יכול להיות לא פעיל לפני שהוא מתנתק אוטומטית מהפעלת פעילות באתר

 

חשיפה של אנשי קשר

ניתן להגדיר את תצוגת אנשי הקשר עבור סוגי משתמשים וכן עבור תפקידי משתמש. כדי להגדיר אותו עבור סוגי משתמשים, עבור אל עוד »ניהול» סוגי משתמשים »בחר סוג משתמש» סוגי אנשי קשר גלויים. האפשרויות שנבחרו הן All, Account, Personal Contacts, שותף, ספק.

כדי להגדיר את זה עבור סוגי משתמשים, עבור אל עוד »ניהול» תפקידים והרשאות »בחר תפקיד» חשיפה של אנשי קשר. האפשרויות שנבחרו הן כל אנשי הקשר, אנשי קשר שנוצרו על ידי המשתמש או שהוקצו לו, אנשי קשר שנוצרו על ידי משתמש, אנשי קשר שהוקצו למשתמש.

יתר על כן, עבודה עם אנשי קשר יכול להיות מוגבל בהיבטים רבים פשוט באמצעות הרשאות עבור כל תפקיד.