לוחות סקראם

תורת Scrum
קונספט לוחות Scrum
פריט צבר מוצרים - PBI
לוח פיגור
לוח סקירת ספרינט
לוח ספרינט קבוצתי
נושאים קשורים אחרים

תורת Scrum

Agile ו- Scrum הן שיטות המשמשות בפיתוח תוכנה וניהול מוצר לשיפור היעילות, הסתגלות ושיתוף הפעולה.

אג'יל הוא הלך רוח ומערכת של עקרונות שהופיעו כתגובה למגבלות של גישות ניהול פרויקטים מסורתיות. הוא מתמקד במתן מרווחים קטנים יותר של עבודה במחזורים קצרים, קידום משוב ויכולת הסתגלות.

Scrum היא מסגרת אג'ילית פופולרית שמחלקת עבודה לאיטרציות ארוכות בזמן הנקראות "ספרינטים". במהלך כל ספרינט, הצוות משלים בשיתוף פעולה פריטי צבר מוצרים ומספק תוספת מוצר שניתן לשלוח.

זריז מול מפל: Waterfall היא גישה ליניארית ברצף עם תכנון מראש ומעורבות מוגבלת של לקוחות, בעוד Agile מדגישה גמישות, שיתוף פעולה ומשוב מלקוחות.

ב-Scrum, זרימת העבודה סובבת סביב ספרינטים קצרים, החל מ-Sprint Planning, ולאחר מכן ישיבות Scrum Daily, Sprint Review ו-Sprint Retrospective לשיפור מתמיד.

תפקידים ב-Scrum: בעל מוצר מייצג בעלי עניין, Scrum Master מקל על התהליך, וצוות הפיתוח מספק את תוספת המוצר.

טקסים של Scrum: תכנון ספרינט, סקרום יומי, סקירת ספרינט, רטרוספקטיבה של ספרינט ועידון (הידוע גם כ-Backlog Refinement או Grooming) הן פעילויות מפתח ב-Scrum.

הגדרה של בוצע ב-Scrum

בהקשר של Scrum, ה-"Definition of Done" (DoD) היא מושג קריטי שעוזר להבטיח שתוספת העבודה המפותחת במהלך ספרינט תהיה מלאה, איכותית ומוכנה לשחרור. זה משמש כסדרה של קריטריונים או תקנים שיש לעמוד בהם כדי שתוספת מוצר תיחשב "בוצעה" ואפשרית למשלוח. ה-DoD בדרך כלל מוגדר ומוסכם על ידי צוות Scrum, כולל בעל המוצר, צוות הפיתוח ו-Scrum Master. הנה מה שההגדרה של בוצע כוללת בדרך כלל:

• קוד מלא: כל הקוד חייב להיכתב, לבדוק אותו ולאשר אותו. זה צריך לעמוד בתקני קידוד ושיטות עבודה מומלצות.
• תיעוד: יש למלא ולעדכן כל תיעוד הכרחי, כגון מדריכים למשתמש, מדריכי התקנה או תיעוד API.
• סקירה ואישור: יש לבחון את תוספת המוצר על ידי בעל המוצר, ולקבל את אישורו כדי לוודא שהוא עונה על הצרכים העסקיים ומתואם לחזון המוצר.
• ניתן להדגמה: התוספת צריכה להיות ניתנת להדגמה לבעלי עניין, ולאפשר להם לראות את הפונקציונליות החדשה ולספק משוב.
• מוכן לשחרור: תוספת המוצר צריכה להיות במצב שבו היא עשויה להיות משוחררת ללקוחות ללא כל עבודה נוספת.
• בנוסף לאלה, ה-DoD כולל גם סוגים שונים של בדיקות, לרבות בדיקת יחידות, בדיקות אינטגרציה, בדיקות מערכת, קריטריוני קבלה ובדיקות ביצועים ועומסים.

ההגדרה של Done נקבעת בדרך כלל בשיתוף פעולה על ידי צוות Scrum, הכולל את בעל המוצר, צוות הפיתוח ו- Scrum Master. לרוב הוא מוגדר בשלבים הראשונים, כגון ספרינט 0 או תכנון ספרינט.

קונספט לוחות Scrum

• כלי דיגיטלי, אבל כמעט כמו שיתוף פעולה במשרד במצב לא מקוון
• קל לשלוט
• עריכה בזמן אמת - יותר אנשים יכולים לערוך בו זמנית
• אין הרבה הרשאות, קל לשימוש

המשימה שלנו היא להעצים צוותים עם סביבה בזמן אמת המטפחת שיתוף פעולה חלק. אנו משלבים את היתרונות של העולם הלא מקוון והמקוון, ומאפשרים לך לעבוד עם כרטיסים והערות על לוח וירטואלי כאילו היית בחדר ישיבות.

למה לנסות את לוחות ה-Scrum? הצוות שלנו לא רק משתמש בלוחות Scrum אלא גם לוקח את הצעד הנוסף של פיתוח כלי משלנו, ומבטיח שהוא עונה על הצרכים בעולם האמיתי. אנחנו משתמשים בו לפיתוח בעצמנו ויש לנו גם צוותי פיתוח משותפים וגם מרוחקים/היברידיים. אתה יכול ליהנות מבהירות ויזואלית ומממשק אינטואיטיבי כסטנדרט תוך התאמה אישית של סביבת העבודה להעדפות הצוות שלך בחופש מוחלט.

חווה יעילות כמו מעולם עם פעולות מהירות ושינויים בזמן אמת גלויים לכל המשתמשים בלוח. אין הגבלות על תפקידים - כולם אחראים ויכולים לתרום ללא הגבלה.

עבור צוותי Scrum, אנו מציעים לוחות מחוץ לקופסה המותאמים לצרכים של Scrum, בהתבסס על הניסיון האמיתי של צוות ה-Scrum שלנו.

פריט צבר מוצרים - PBI

פריט צבר מוצרים (PBI) - מרכיב חיוני בפיתוח Scrum

בעולם ה-Scrum, פריט ה-Product Backlog (PBI) ממלא תפקיד קריטי בלכידת המהות של פתרון שמדמיין צוות Scrum. בניגוד למשימות, המתמקדות בתיאור בעיות, PBIs מספקים תיאור מקיף של פתרונות, ומאפשרים לצוותים לתעדף, לתכנן ולבצע פיתוח ביעילות. מאמר זה שופך אור על המשמעות של PBIs, ההבחנות שלהם למשימות, ותהליך פיצול התכונות ל-PBIs קטנות יותר. בנוסף, אנו חוקרים את השימוש בפתקיות דביקות ללכידת פרטים חיוניים.

הבנת פריט צבר המוצר (PBI)

צבר המוצרים משמש כרשימה דינמית עם עדיפות של כל התכונות, השיפורים והתיקונים הצפויים עבור מוצר. כל פריט בתוך צבר המוצרים נקרא Product Backlog Item (PBI). PBIs כוללים את דרישות הלקוחות, ציפיות מחזיקי העניין ורעיונות חדשניים שנאספו במהלך מסע פיתוח המוצר.

PBI לעומת משימה: הבהרת ההבדל

מקור נפוץ לבלבול טמון בהבחנה בין PBIs למשימות. שני האלמנטים חורגים מטיפול בבעיות, מכיוון שהם כוללים גם סיפורים וצרכים של משתמשים. הבנת ההבחנות שלהם חיונית ליישום מוצלח של מתודולוגיות Scrum:

משימה:

• תיאור של בעיה: המשימות סובבות בעיקר סביב זיהוי ותיאור של בעיות, חסימות דרכים או אתגרים שצוות Scrum נתקל בהם במהלך תהליך הפיתוח.
• מכוון לפעולה: המשימות מכוונות לפעולה ומתמקדות בפעולות או צעדים ספציפיים שיש לנקוט כדי לטפל בבעיה שזוהתה.

משימות מעצימות את הצוות לפרק PBIs למרכיבים ברי-פעולה, מטפחים שיתוף פעולה ותחושת הישג.

הבנת המהות של PBIs ומשימות מניעה הטמעת Scrum יעילה, המובילה להישגים יוצאי דופן ולשביעות רצון לקוחות. אמצו את הסינרגיה שלהם למסע Scrum משגשג.

פריט צבר מוצרים (PBI):

• תיאור של פתרון: לעומת זאת, PBIs מתרכזים במתן תיאור מקיף של הפתרון שצוות Scrum מתכוון ליישם כדי לענות על דרישה מסוימת או לתת מענה לצורך ספציפי של משתמש.
• מקיף את ערך הלקוח: PBIs מדגישים את הערך שהפתרון המוצע יספק למשתמשי הקצה או לבעלי העניין, תוך התאמה בין מאמצי הצוות לשביעות רצון הלקוחות.

פיצול תכונות ל-PBIs קטנים יותר

כאשר צוות Scrum משתף פעולה כדי לצמצם את צבר המוצרים, הם עשויים להיתקל בתכונות גדולות ומורכבות יותר שקשה להתמודד איתם כמכלול. בתרחישים כאלה, תהליך פיצול תכונות ל-PBIs קטנות יותר הופך להיות אינסטרומנטלי. פירוק תכונות גדולות ל-PBIs קטנות יותר וניתנות לניהול מציע מספר יתרונות:

• זריזות משופרת: PBIs קטנים יותר מאפשרים לצוותים לספק ערך באופן איטרטיבי והדרגתי, ולקדם תהליך פיתוח גמיש ומותאם יותר.
• פוקוס משופר: עם PBIs קטנים יותר מוגדרים היטב, חברי הצוות יכולים להתרכז ביעדים ספציפיים, ולעודד הבנה ברורה יותר של מה שצריך להשיג.
• הערכות טובות יותר: PBIs קטנים יותר מאפשרים הערכה מדויקת יותר של מאמץ ומורכבות, מה שמוביל לתכנון ותחזית אמינים יותר.
• לולאות משוב יעילות: על ידי אספקת פתרונות מצטברים, הצוות יכול לאסוף משוב מוקדם בתהליך הפיתוח, מה שמאפשר שיפור מתמיד.

 

 

שימוש בפתקים נדבקים לפרטי PBI

פתקים דביקים ממלאים תפקיד מכריע בפירוק עומס העבודה לחלקים ניתנים לניהול על לוחות הספרינט, ומאפשרים לצוות כולו לעסוק באופן פעיל באספקת PBI במהלך הספרינט. התחליפים הקטנים, אך המשפיעים, לעמודים מביאים אוסף של חלקים ושלבים למימוש. הנה הסיבה שהם מתגלים כל כך יעילים:

• ארגון ויזואלי: בין אם הם מעטרים לוחות פיזיים או דיגיטליים, פתקים דביקים מחזקים סידור מחדש, תעדוף והדמיה של PBIs ללא מאמץ.
• שיתוף פעולה ומעורבות: במהלך הפעלות תכנון וחידוד, פתקים דביקים מטפחים דיונים אינטראקטיביים, ומושכים השתתפות פעילה מכל צוות Scrum.
• גמישות: הסתגלות לדרישות המשתנות או השגת תובנות חדשות הופכת להיות קלה, מכיוון שניתן לעדכן או לשנות בקלות מידע על פתקיות.
• נגישות: לא משנה אם הצוות משותף או עובד מרחוק, לוחות דיגיטליים המכילים פתקים דביקים מאפשרים שיתוף פעולה חלק בסביבות פיתוח היברידיות.

תבניות לייעול פרטי PBI

בנוסף לפתקים הדביקים, לתבניות יש תפקיד משמעותי בהבטחת ניהול עקבי ויעיל של פרטי PBI. תבניות מאפשרות מבנה ופורמט מוגדרים מראש עבור PBIs, מה שמבטיח שמידע מפתח נלכד באופן עקבי. תבניות אלו משמשות כבסיס למשימות ספציפיות ל-PBI, אשר לאחר מכן ניתן להמחיש אותן באמצעות פתקים דביקים. יתר על כן, התוכנה שלנו מציעה תכונה חשובה: אחסון תבניות מרובות. יכולת זו מאפשרת קבוצות נפרדות של פתקיות מותאמות להסכמי הגדרה של בוצע (DoD) שונים. בין אם אתם עובדים על תכונה חדשה או מטפלים בבאג, תבניות אלו מציעות צדדיות ויעילות בניהול סוגים שונים של עבודה במסגרת Scrum.

משימת מקור ו-PBI 

משימת מקור היא משימה שמחוברת ל-PBI, למטרות רישום זמן. אם ל-PBI יש משימת מקור מחוברת, עיין בסעיף משימת מקור ב-PBI. עדכונים נוספים מ-PBIs יופיעו בהיסטוריית משימות המקור והמשתמשים יוכלו ללחוץ על הפירוט ולהגיע ישירות ל-PBI המחובר.

זמן רישום באמצעות PBIs

כדי לחסוך זמן דילוג בין PBIs למשימות, משתמשים יכולים לרשום זמן ישירות מ-PBI. השעה נרשמת במשימת המקור. במקרה של משימת מקור חסרה, עליך לבחור משימה באופן ידני כדי להתחבר לזמן. אם ל-PBI יש משימת מקור מחוברת, עיין בסעיף משימת מקור ב-PBI. הגדרות גלובליות, הגדרות פרויקט, פעילויות והרשאות מוחלים.

סיכום

לסיכום, PBIs חיוניים בפיתוח Scrum, וכוללים את המהות של הפתרונות הצפויים לתת מענה לצרכי הלקוח וציפיותיהם. בהבדל ממשימות, PBIs מדגישים פתרונות על פני בעיות, ומספקים בהירות והכוונה לצוות Scrum. פירוק מאפיינים גדולים יותר ל-PBIs קטנים יותר משפר את הזריזות, המיקוד ודיוק האומדן. על ידי שילוב פתקים ותבניות דביקות בתהליך Scrum, צוותי Scrum יכולים לקחת את הארגון, שיתוף הפעולה וההתאמה לשלב הבא. גישה זו מטפחת סביבה של שיפור מתמיד ופיתוח מוצר מוצלח. מאמצים את הכוח של PBIs ופתקים דביקים, צוותי Scrum יכולים למצות את מלוא הפוטנציאל שלהם ולספק ערך יוצא דופן לבעלי העניין שלהם. פתקים דביקים, ככלים מגוונים וניתנים להתאמה, משלימים את מתודולוגיית Scrum ומשפרות את יעילותה, בעוד שתבניות מספקות מבנה ועקביות לפרטי PBI, עם יתרון נוסף של הסכמי DoD מותאמים לסוגי עבודה שונים.

לוח פיגור

אופטימיזציה של זרימת עבודה זריזה עם לוח Backlog

בעולם הפיתוח Agile, ניהול יעיל ואפקטיבי של צבר המוצרים הוא חיוני להגשת פרויקטים מוצלחת. לוח צבר הוא כלי רב עוצמה המאפשר לצוותים לתעדף, לחדד ולנהל את פריטי ה-backlog שלהם בצורה ויזואלית ושיתופית. מאמר ידע זה בוחן את היתרונות של שימוש ב-Backlog Board וכיצד הוא יכול לתמוך בצוותים Agile באספקת מוצרים באיכות גבוהה.

מה זה לוח פיגור?

לוח אחזקות הוא ייצוג חזותי של צבר המוצר, המוצג לרוב על לוח פיזי או בכלים דיגיטליים לניהול פרויקטים. הוא מספק סקירה ברורה של פריטי העבודה בשלבים שונים של חידוד ופיתוח. לוח Backlog טיפוסי מורכב משלוש עמודות עיקריות: תיבת דואר נכנס, כדי לחדד ו-Refined.

תיבת הדואר הנכנס: זוהי העמודה הראשונית שבה נאספים רעיונות, דרישות או סיפורי משתמשים חדשים. ייתכן שהפריטים הללו אינם מוגדרים במלואם ודורשים ניתוח והבהרה נוספים לפני שממשיכים הלאה. בנוסף, לוח ה-Backlog מאפשר סינון קל והסרה ללא מאמץ של פריטים על ידי גרירתם לפח האשפה, מייעל ניהול ותחזוקה.

לעדן: בעמודה זו, פריטי צבר מאגר מתיבת הדואר הנכנס נבחרים לצורך חידוד. בעל המוצר, צוות הפיתוח ובעלי עניין אחרים משתפים פעולה כדי לפרק פריטי צבר גדול למשימות קטנות יותר שניתן לבצע עם קריטריוני קבלה ברורים. שלב זה מבטיח שפריטים מוכנים לפיתוח בספרינט הבא. ה-PBIs עצמם משמשים כתיאור של הפתרון והגישה, שכן הם מתווים את הדרישות והפונקציונליות הספציפיות שיש ליישם לצורך אספקה ​​מוצלחת. התיאור הברור הזה ב-PBI מניח את הבסיס ליעד ספרינט מוגדר היטב ובר השגה.

מְזוּקָק: לאחר שיפור הולם של פריטי צבר, הם מועברים לעמודה מעודן. פריטים אלה מוגדרים היטב, מוערכים ומוכנים ליישום בספרינטים הקרובים.

תמיכה בשכלולים ושיתוף פעולה

מועצת ה-backlog תומכת בשכלולים על ידי מתן מרחב מרוכז וגלוי לצוות לדון ולהבהיר את פריטי ה-backlog. גישה שיתופית זו מאפשרת לחברי צוות לחלוק את התובנות והנקודות המבט שלהם, מה שמוביל להבנה טובה יותר ולשיפור פריטי צבר. כדי לשפר את שיתוף הפעולה ולייעל את תהליך החידוד, ניתן לשלב את השימוש בתבניות פתקיות בלוח ה-Backlog, ולספק מסגרת סטנדרטית לדיונים עקביים ולכידת פרטים חיוניים.

פיצול פריטי צבר מוצרים גדול (PBIs)

PBIs גדולים ומורכבים יכולים ליצור אתגרים עבור צוות הפיתוח. לוח ה-Backlog מקל על תהליך פירוק הפריטים הגדולים הללו לחתיכות קטנות יותר וניתנות לניהול. על ידי כך, הצוות יכול להתמודד עם העבודה בצורה יעילה יותר, לשפר את דיוק האומדן ולהפחית סיכונים הקשורים לאי ודאות.

הערכות, צבעים, אמוג'ים וסינון

הערכת המאמץ הנדרש עבור כל פריט צבר חיוני לתכנון ספרינט וניהול יכולת הצוות. לוח ה-Backlog משמש ככלי רב-תכליתי המאפשר לצוותים להקצות נקודות סיפור או כל מדד הערכה אחר לבחירתם, בין אם זה יחידות מספריות, מתארים טקסטואליים או אפילו אימוג'ים, לכל פריט צבר. תרגול זה מספק תובנות חשובות לגבי היקף ומורכבות העבודה.

שימוש בצבעים ובאימוג'ים ב-Backlog Board יכול לעזור לדמיין תכונות או רמות עדיפות שונות. לדוגמה, פריטי קידוד צבע המבוססים על דחיפותם או חשיבותם יכולים לסייע בזיהוי משימות קריטיות במבט חטוף. ניתן להשתמש באמוג'י גם לציון סוגי פריטים ספציפיים או משוב של בעלי עניין.

על הלוח תמצאו בורר, שבאמצעותו תוכלו לשלוט כדי להסתיר לחלוטין פריטים שאינם מתאימים לפילטרים; או פשוט להראות אותם באפור.

כדי לקבל מידע מהיר על מספר ה-PBI בכל שלב, הפעל כל מסנן ותראה את מספר ה-PBI המכבדים את המסנן.

בנוסף, אפשרויות סינון ב-backlog Board מאפשרות לצוותים להתמקד בתתי-קבוצות ספציפיות של פריטי צבר, כגון אלו שהוקצו לחבר צוות מסוים, רמת עדיפות או גרסת שחרור. יכולת סינון זו משפרת את השקיפות ומייעלת את תהליך התכנון.

הגדרת מעקב חשובה

כדי להיות מסוגל להוסיף משימה ללוח צבר המוצר, עליך להפעיל את השדה על הגדרת עוקבים בהתאמה (ניהול >> עוקבים >> עוקבים נבחרים).

סיכום

לוח Backlog מאורגן היטב הוא נכס בעל ערך עבור צוותי Agile, מכיוון שהוא מייעל את תהליך התעדוף, החידוד והתכנון. על ידי ריכוז והצגה של צבר המוצר, מועצת ה-Backlog מטפחת שיתוף פעולה, תומכת בשכלולים יעילים ומקלה על ניהול פריטי צבר גדול ומורכבים. באמצעות שימוש באומדנים, צבעים, אימוג'ים וסינון, צוותים יכולים לייעל את זרימת העבודה שלהם, מה שמוביל לפרודוקטיביות משופרת ואספקת מוצר מוצלחת בסביבת פיתוח Agile.

לוח סקירת ספרינט

שיפור היעילות הזריזה עם לוח סקירת ספרינט

בניהול פרויקטים זריזים, שמירה על סקירה ברורה ומאורגנת של ספרינטים היא חיונית לשיתוף פעולה חלק בין בעל המוצר (PO), Scrum Master (SM) וצוות הפיתוח. לוח סקירת ספרינט משמש ככלי ויזואלי מרכזי התומך בתכנון ספרינט, סקירות ספרינט ועוד פעילויות חיוניות שונות.

מהו לוח סקירת ספרינט?

לוח סקירת ספרינט הוא ייצוג חזותי של הספרינטים הנוכחיים בפרויקט Agile. הוא מספק לבעלי עניין, כולל ה-PO, SM וצוות הפיתוח, מבט מקיף על צבר הספרינט, ההתקדמות והפעילויות המתוכננות. לוח זה יכול להיות פיזי או דיגיטלי, כאשר האחרון נפוץ יותר בצוותים מבוזרים או מרוחקים.

תמיכה בתכנון ספרינט ובביקורות ספרינט

מטרות של לוח סקירת ספרינט :

• הגדרה וסקירה של יעד ספרינט: התפקיד העיקרי של לוח הספרינט הוא להקל על ההגדרה וההערכה המתמשכת של יעד הספרינט. במהלך מפגשי תכנון ספרינט, הוא משמש כקנבס שבו הצוות מתאר את היעדים הספציפיים שיש להשיג. ככל שהספרינט מתקדם, הלוח מסייע לאמוד ההתקדמות לעבר המטרה ומאפשר התאמות בזמן אמת כדי לייעל את השגתה. האופי הדינמי של הדירקטוריון מבטיח שהצוות יישאר מיושר ומגיב לדינמיקת הפרויקט המתפתחת.
• תכנון אסטרטגי ומעקב יישום: פלטפורמה זו פועלת כמרכז מרכזי לתכנון אסטרטגי ומעקב אחר יישום המשימות. במהלך תכנון הספרינט, פריטי צבר מוצרים (PBIs) מתוכננים ומאורגנים בקפידה כאן, מהווים מפת דרכים לביצוע. כאשר הצוות מתחיל ליישם, הלוח משמש כלי עזר חזותי לניטור המצב של כל משימה, ומאפשר זיהוי מהיר של צווארי בקבוק פוטנציאליים או משימות הדורשות תשומת לב נוספת. ניטור זה בזמן אמת משפר את היעילות ומסייע לשמור על מיקוד ביעדי העל של הספרינט.
• התמקדות במשימות חיוניות ובתעדוף: מועצת הסקירה הכללית של ספרינט מסמיכה את הצוות לייעל את מאמציו על ידי חיזוק משימות חיוניות ותעדוף יעיל. על ידי מתן תמונת מצב מקיפה של צבר הספרינט, מועצת המנהלים מבטיחה שהצוות יקדיש את האנרגיה שלו למשימות שמתיישרות עם מטרת הספרינט. גישה ממוקדת זו ממזערת את הסחות הדעת ומייעלת את התפוקה הקולקטיבית של הצוות.
• שיפור מתמיד וניתוח רפלקטיבי: במהלך רטרוספקטיבות ספרינט, הלוח מתפתח לכלי אנליטי בעל ערך. זה מאפשר לצוות להעריך בדיעבד את הביצועים שלהם, לזהות חוזקות, חולשות ואזורים לשיפור. על ידי התייחסות לייצוג החזותי של הלוח של מסע הספרינט, הצוות יכול לקבל החלטות מושכלות לשכלול האסטרטגיות שלו בספרינטים הבאים.
• הסתגלות זריזה וגמישות: מתודולוגיית ה-Agile משגשגת על יכולת הסתגלות, ו-Sprint Overview Board הוא גורם מרכזי לאתוס הזה. זה מסמיך את הצוות להסתגל במהירות לדרישות המשתנות, לתובנות מתעוררות או לשינויים בסדרי העדיפויות. גמישות זו מבטיחה שהאסטרטגיות של הצוות יישארו דינמיות ומתואמות לנוף הפרויקט המתפתח.
• תקשורת משופרת ומעורבות בעלי עניין: מועצת המנהלים פועלת כצינור לתקשורת אפקטיבית ומטפחת הבנה משותפת בין הצוות לבעלי העניין. הוא מספק תצוגה מקיפה של העבודה שהושלמה, הפעילויות השוטפות והמשימות הקרובות. הנראות המשותפת הזו משפרת את שיתוף הפעולה, מפחיתה תקשורת שגויה ומבטיחה שכל מחזיקי העניין מעודכנים לגבי התקדמות הפרויקט.

למעשה, לוח הסקירה של ספרינט משמש כנכס מרכזי בהצלחת פרויקט Agile. קידום תקשורת, שיתוף פעולה ושקיפות, מעצים את הצוות להישאר ממוקד, מאורגן והתאמה לאורך כל מחזור החיים של הספרינט. באמצעות פונקציות אסטרטגיות אלה, מועצת המנהלים ממלאת תפקיד מרכזי בהנעת אספקת מרווחי עבודה יקרי ערך בכל ספרינט, ותורמת משמעותית להשגת הפרויקט.

יצירת ספרינט חדש

לוח סקירת הספרינט תומך בתהליך של יצירת ספרינט חדש. זה מאפשר לצוות להעביר פריטי צבר רלוונטיים, להגדיר יעד ספרינט ברור ולזהות יכולת. במקרים מסוימים, הוא מסייע בדיונים על התאמת משך הספרינט בהתבסס על ביצועי עבר, ניתוח נתונים והתאמה לבעלי עניין. את משך הספרינט, הגובל בתאריכי ההתחלה והסיום, ניתן להגדיר תחילה במהלך תכנון הספרינט ולהתאים עוד יותר גם בזמן שהספרינט בעיצומו. קיבולת של צוות מוצגת ליד שם הספרינט. רמה זו של גמישות מבטיחה ספרינט מתוכנן ויעיל היטב, המאפשרת לצוותים לייעל את זרימת העבודה שלהם ולהסתגל לדינמיקה המשתנה של הפרויקט.

סגירת ספרינט

כאשר ספרינט מגיע לסיומו, לוח הסקירה של ספרינט מקל על תהליך הסגירה. הצוות יכול לסקור את התקדמות הספרינט, לסמן פריטים שהושלמו ולטפל בכל המשימות או הבעיות שנותרו. סגירה ויזואלית זו מאפשרת לצוות לשקף את הישגיו וללמוד מאתגרים, ולתרום לשיפור מתמיד.

מעבר מ-Sprint נוכחי לעבודה עתידית

מועצת הספרינט סקירה גם משחקת תפקיד מרכזי במעבר מהספרינט הנוכחי לעבודה עתידית. לאחר השלמת ספרינט, ניתן להשתמש בלוח כדי לאחסן את הפריטים שהושלמו ואת כל המשימות שלא הסתיימו. שלב זה מבטיח שהצוות שומר על תיעוד היסטורי והתייחסות לתכנון עתידי ורטרוספקטיבות.

כשהספרינט הנוכחי סגור, הצוות יכול להתמקד בתכנון הספרינט הבא. לוח סקירת הספרינט מאפשר להם לעבור בצורה חלקה לאיטרציה הבאה, לבחור פריטי צבר חדשים ולקבוע יעד ספרינט חדש.

סיכום

ה-Sprint Overview Board הוא כלי חיוני עבור צוותי Agile, מכיוון שהוא מטפח תקשורת ושיתוף פעולה יעילים בין בעלי המוצר, Scrum Master וצוות הפיתוח. על ידי תמיכה בתכנון ספרינט ובביקורות ספרינט, יצירה וסגירה של ספרינטים והקלה על המעבר בין איטרציות, הלוח משפר את היעילות והשקיפות של הצוות. כחלק בלתי נפרד מזרימת העבודה Agile, ה-Sprint Overview Board מסמיך צוותים לספק מוצרים באיכות גבוהה ולשפר ללא הרף את תהליך הפיתוח שלהם.

לוח ספרינט קבוצתי

מועצת הספרינט הקבוצתית

בפיתוח תוכנה Agile, Team Sprint Board הוא כלי חיוני המשמש את צוותי הפיתוח כדי להמחיש ולנהל את עבודתם במהלך ספרינט. הוא משמש כמרכז מרכזי למעקב אחר התקדמות, טיפוח שיתוף פעולה והבטחת שקיפות בין חברי הצוות. אנו חוקרים את המשמעות של Team Sprint Board עבור צוותי פיתוח וכיצד הוא תומך ב-scrums יומי, מקל על ניהול המשימות עם פתקים דביקים, ואוכף שיטות עבודה מומלצות לתצורות עמודות ומסלולי שחייה.

מהו לוח ספרינט קבוצתי?

Team Sprint Board הוא לוח פיזי או דיגיטלי המציג את הסטטוס של סיפורי משתמשים שונים או פריטי צבר מוצרים (PBIs) במהלך ספרינט Agile. זהו חלק בסיסי של Scrum, שהיא מסגרת Agile פופולרית המשמשת צוותי פיתוח כדי לספק תוכנה באיכות גבוהה באופן איטרטיבי והדרגתי.

תמיכה ב-Scrums יומי (סטנדאפים)

מועצת ה- Team Sprint ממלאת תפקיד חיוני בתמיכה בסקרומים יומיומיים, הידועים גם כפגישות סטנדאפ. במהלך הסקרומים היומי, חברי הצוות מתאספים כדי לדון בהתקדמות שלהם, היעדים וכל המכשול שהם עשויים להתמודד איתם. הייצוג החזותי של לוח הספרינט מאפשר לחברי הצוות להבין במהירות את המצב הנוכחי של המשימות ולזהות צווארי בקבוק פוטנציאליים.

כל חבר צוות מעביר את הפתקים הנדבקים שלו (המייצגים משימות או PBIs) על פני הלוח במהלך הסקרום היומי כדי לעדכן את ההתקדמות שלו. תרגול זה מטפח שקיפות ומשפר את התקשורת, ומקל על הצוות לשתף פעולה ביעילות ולקבל החלטות מושכלות כדי להשיג את יעדי הספרינט שלהם.

מטרות מועצת הספרינט הקבוצתית

• סטנד-אפים יומיים: במהלך פגישות סטנד-אפ יומיות, מועצת ה-Sprint Overview Board משמשת מוקד לדיון בהתקדמות המשימות ובכל חוסם פוטנציאלי. זה מאפשר לצוות לקיים דיונים משמעותיים וממוקדים על העבודה הדורשת תשומת לב.
• יישור ושיתוף פעולה: הדירקטוריון מטפח התאמה ושיתוף פעולה בתוך הצוות. זה מספק הבנה משותפת של יעדי הספרינט והתקדמותו, ומאפשרת לכולם לעבוד יחד לקראת מטרה משותפת.
• איתור בעיות מוקדם: בעזרת ייצוג חזותי של משימות, ניתן לזהות כל בעיה או סיכונים פוטנציאליים בשלב מוקדם של הספרינט. זה מאפשר לצוות לנקוט באמצעים יזומים כדי לטפל בהם ולהבטיח ספרינט מוצלח.
• מוטיבציה ואחריות: הייצוג החזותי של משימות שהושלמו יכול להניע את חברי הצוות וליצור תחושת הישג. יתר על כן, זה משפר את האחריות כאשר ההתקדמות שקופה לכל הצוות.

קל ליצור פתקים דביקים

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של Team Sprint Board הוא הקלות ביצירת פתקים דביקים. פתקים אלה משמשים כשלבים, שיטות והפצה של המשימה, הסיפור או הבאג לחלקים אחרים. כל פתק מייצג שלבים בודדים להעברת ה-PBI. חברי הצוות יכולים להשתמש בפתקים דביקים בצבעים שונים כדי לייצג סוגים שונים של עבודה או סדרי עדיפויות, מה שמקל על זיהוים ומעקב אחריהם על הלוח.

הפשטות של הפתקים הדביקים מאפשרת לחברי הצוות להסתגל במהירות ללוח כאשר משימות חדשות עולות או סדרי העדיפויות משתנים. גמישות זו מבטיחה שהצוות יישאר ממוקד ומאורגן לאורך הספרינט. יתר על כן, חברי הצוות יכולים להכין את הפתקים הדביקים הללו באופן ידני או מתבניות במהלך חידוד הספרינט, וזה יהיה גלוי בלוח הספרינט של הצוות. תכונה זו זמינה בעריכת ה-PBI, ומספקת דרך נוחה ללכוד ולעקוב אחר מידע ומשימות חיוניות לאורך הספרינט.

תצורות עמודות ומסלול שחייה

בעוד ש- Team Sprint Board מספק גמישות רבה בניהול משימות באמצעות פתקים דביקים, יש לו כמה מגבלות לגבי תצורת העמודות. בדרך כלל, לוח ספרינט קבוצתי בסיסי מורכב משלוש עמודות עיקריות: "משימות", "בביצוע" ו"בוצע". עמודות אלו מייצגות את שלבי זרימת העבודה של משימות או PBIs.

הערות דביקות מחליפות סטטוסים בעמודות, ומעצימות צוותים לייעל את זרימת העבודה. צוותים מגדירים עמודות לביצוע, יישום וסיום. בשילוב עם החלקות, זה מאפשר וריאציות בלתי מוגבלות להגדרה ושיפור מהירים. בהתאם לנוהלי Scrum, העמודות צריכות לשקף את שלבי זרימת העבודה העיקריים בלבד, ולא ישויות נפרדות. ניהול זרימת עבודה יעיל ואפקטיבי מושג בגישה זו.

יתר על כן, הצגת מסלולי הים מביאה שכבה נוספת של צדדיות ללוח הספרינט של הצוות. מסלולי שחייה, הניתנים להזזה מעלה ומטה בלוח, מציעים פתרון מעשי למיון ותעדוף משימות בתוך זרימת העבודה של הספרינט. מסלול שחייה ריק חדש יוצג למעלה לאחר תכנון יחד עם הערות קטנות ממש בתחילת הספרינט, ולאחר מכן ניתן להזיז אותו לפי הצורך. תכונה זו משפרת את היכולת של הצוות להתמקד בפריטים בעלי עדיפות גבוהה ולהתאים את הקצאת המשאבים שלהם באופן דינמי. על ידי שילוב מסלולי שחייה במסגרת הלוח, צוותים יכולים לייעל את הדמיית זרימת העבודה וניהול המשימות שלהם בדיוק ובזריזות רבה עוד יותר.

Kanban כפתרון לעמודים נוספים

כדי לתת מענה לצורך בעמודות נוספות או מסלולי שחייה מעבר לזרימת העבודה הסטנדרטית של שלוש עמודות ב-Team Sprint Board, צוותים יכולים לאמץ את מתודולוגיית Kanban לצד Scrum. Kanban מאפשר זרימת עבודה ניתנת להתאמה אישית יותר, המאפשרת לצוותים לדמיין ולנהל סוגים שונים של עבודה ביעילות. על ידי שילוב של Scrum עם Kanban, צוותים יכולים לשמור על אלמנטים חיוניים של Agile תוך שהם נהנים מהגמישות להתאים את הלוח שלהם לדרישות הפרויקט הספציפיות.

ישנה אפשרות להציג לוח קנבן נבחר במשימה, כדי לעשות זאת צריך להפעיל שדה מקורי ב-tracker. ( ניהול>>גששים>>גשש נבחר).

סיכום

Team Sprint Board הוא כלי הכרחי עבור צוותי פיתוח המתרגלים מתודולוגיות Agile, במיוחד Scrum. על ידי הדמיה של צבר הספרינט ועדכון התקדמות המשימות באמצעות פתקים, הלוח משפר את שיתוף הפעולה והתקשורת בין חברי הצוות. עם זאת, חיוני לדבוק בשיטות העבודה המומלצות של Scrum ולשמור על זרימת העבודה הסטנדרטית בת שלוש עמודות, מה שמקל על מעקב אחר ההתקדמות והשגת יעדי ספרינט ביעילות. עבור צוותים המחפשים יותר גמישות בתצורות של זרימת עבודה, שילוב שיטות Kanban לצד Scrum הוא פתרון מומלץ כדי ליצור איזון בין מבנה להתאמה אישית.

נושאים קשורים אחרים

ככל שעולם פיתוח התוכנה ממשיך להתפתח, כך גם היישום של מתודולוגיות Agile. Scrum, מסגרת פופולרית בנוף Agile, עברה טרנספורמציות משמעותיות כדי לענות על הצרכים המשתנים של צוותי פיתוח ושל התוכנה שהם מייצרים. הבה נחקור כמה מהיתרונות שהתרחשו ב-Scrum, כולל הצורך המופחת שלו בתמיכה, ניצול של ריבוי צבורים והשילוב שלו עם אפליקציית Easy Project.

צורך מופחת בתמיכה

אחד השינויים המדהימים במתודולוגיית Scrum הוא התלות המופחתת שלה בתמיכה חיצונית. בשלבים המוקדמים שלה, צוותי Scrum נזקקו לרוב לאימון והכוונה נרחבים כדי ליישם את המסגרת ביעילות. עם זאת, ככל ששיטות ה-Scrum הפכו מושרשות יותר בתרבות פיתוח התוכנה, הצוותים השיגו הבנה חזקה יותר של העקרונות והפרקטיקות של המתודולוגיה. עם הניסיון, הם הפכו מיומנים יותר בארגון עצמי, בקבלת החלטות ובהתאמת התהליכים שלהם כך שיתאימו לדרישות הפרויקט הייחודיות שלהם. העצמה והסתפקות עצמית זו משקפות את הבשלת Scrum ואת השילוב המוצלח שלה בזרימות העבודה של צוותי פיתוח.