סוגי משימות
כיצד להשתמש בסוגי משימות
סוגי משימות נמצאים כאן כדי להבדיל בין משימות. ניתן להשתמש בסוגי משימות כדי למיין את המשימות לפי סוג העבודה שהן מייצגות. הם גם עוזרים לך להוסיף מידע ספציפי על המשימה בהתבסס על סוג המשימה. לדוגמה, אם סוג המשימה הוא עיצוב, צוות המעצב יזדקק למפרטים שונים לעבודתו, בהשוואה לצוות הפיתוח שעובד על משימות בתכנות מסוג משימה. ניתן למצוא את הגדרות סוג המשימות בניהול ← סוגי משימות. אתה יכול להוסיף או למחוק סוגי משימות שם. ניתן גם להגדיר באיזה סדר הם יופיעו בשדה סוג המשימה. פשוט הזז אותם באמצעות גרירה ושחרור.
כיצד להגדיר כל סוג משימה
תכונות בסיסיות
מלא את השם, סטטוס ברירת המחדל שיהיה למשימה עם סוג משימה זה ובחר אפשרויות אחרות:
- משימות המוצגות במפת הדרכים - אתה יכול לבחור אם תראה משימות עם סוג משימה זה במפת הדרכים או לא.
- שלח הזמנה במייל
- אין לסגור את המשימה אם תת המשימה פתוחה - אפשרות זו טובה אם תת-המשימות חיוניות לסיום המשימה הראשית.
- אל תאפשר לסגור את המשימה אלא אם כן תעלה קובץ - אם אתה רוצה שהמשתמשים יעלו תמונות, קבצים וכו' תוכל לסמן את התיבה הזו.
- משימות מבוזרת - מאפשרים לכם ליצור משימות משנה, אותן תוכלו להקצות לאנשים שונים בבת אחת וגם להקצות לכל אדם את הזמן המשוער שקיבל לסיום המשימה. כל העדכונים בתוך כל אחת מתת-המשימות יתווספו ליומן של כל תת-מטלה אחרת, ולכן ייצרו מעין משימה משותפת אך מוקצית למשתמשים שונים.
שדות סטנדרטיים
כאן אתה יכול לבחור מה אתה צריך לעקוב עם כל סוג משימה מסוים:
- נִמחֶה - המשתמש שפותר את המשימה
- קטגוריה - לאיזו קטגוריה שייכת המשימה
- ציון דרך – לאיזו אבן דרך שייכת המשימה
- משימת הורה – לאיזו משימת אב שייכת המשימה
- תאריך התחלה – התאריך שבו מוקצית המשימה
- תאריך להגשה - התאריך בו יש להשלים את המשימה
- זמן משוער - זמן משוער הנדרש למשימה
- % בוצע - שיעור השלמת המשימה
- תיאור - תיאור טקסט של המשימה
- אימייל - כתובות דואר אלקטרוני של נמענים שאליהן אתה שולח הערת משימה (עבור כרטיסי HelpDesk)
- דוא"ל cc - כתובות דואר אלקטרוני של נמענים שאליהן אתה שולח עותק של הערת משימה (עבור כרטיסי HelpDesk)
- תגים - תגי משימות לחיפוש מהיר יותר
- פְּרָטִי - מאפשר משימות פרטיות (ראה מעקב משימות)
- הפעל טיימר משימות עכשיו - מאפשר להפעיל את טיימר המשימה בעת יצירת משימה חדשה
- חוזר - מאפשר לחזור על משימות (ראה חזרה משימות)
- נקודות סיפור - נקודות סיפור של הספרינט הזריז שהמשימה שייכת (ראה לוח זריז - Scrum & Kanban)
- ריצה – לאיזה ספרינט זריז שייכת המשימה
- בעל הכרטיס - המשתמש שבבעלותו הכרטיס (עבור כרטיסי HelpDesk)
- מֶשֶׁך – סופר את מספר ימי העבודה בין תאריך ההתחלה לתאריך היעד
שדות מותאמים אישית
יצרת כמה שדות מותאמים אישית ואתה כנראה לא צריך את כל השדות בכל סוגי המשימות, כאן אתה יכול למיין את מה שאתה צריך ואיזה לא.
סכמת צבעים
כולם אוהבים צבעים! עם הגדרה זו, אתה יכול להבדיל בין סוגי משימות שונים עם צבעים שונים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את ערכת הצבעים שאתה רוצה עבור כל סוג משימה. כדי לגרום לזה לעבוד, אתה צריך ללכת להגדרות ולהגדיר שאתה רוצה לראות את ערכת הצבעים לפי סוג משימה.
במצבי Corner
- בעת יצירת סוג משימה חדש, לא ניתן להשתמש בשם שכבר נלקח על ידי סוג משימה אחר. לא ניתן ליצור סוג משימה עם שם כפול. במקרה של ייבוא מותאם אישית (csv, xml), ייתכן, בנסיבות מסוימות, נוצר סוג משימה כפול. ודא שאין לך כפילויות כאלה ביישום שלך. אחרת, אתה עלול להיתקל בבעיות ביצירת הפרויקט.
- אם אתה מנסה להוסיף סוג משימה לפרויקט (באמצעות ניהול >> סוגי משימות >> חדש/ערוך), הפרויקטים שנבחרו חייבים להכיל את כל נדרש שדות מותאמים אישית מלאים. אחרת, תקבל הודעת שגיאה כי פרויקטים מסוימים אינם חוקיים. אנו ממליצים להגדיר את כל השדות המותאמים לפרויקטים כנדרש בעת הוספת סוגי משימות. לאחר הוספת כל סוגי המשימות, באפשרותך להגדיר את השדות המותאמים אישית כנדרש שוב.
- שינוי סוג המשימה מותר רק למשתמשים בעלי הרשאת "צור משימות". זה לא קשור להרשאת "עריכת משימות" כפי שמנהלים בדרך כלל מניחים בטעות.
- אם אפשרות ההגדרה "אל תאפשר לסגור את המשימה אם תת-משימה פתוחה" מופעלת, אתה עדיין יכול להוסיף תת-משימה פתוחה למשימת אב סגורה. עם זאת, כאשר סוגרת את משימת ההורה, יש לסגור את כל משימות המשנה שלה לפני כן.
