התחל את הפרויקטים שלך בצורה חכמה יותר על ידי שימוש במפות חשיבה

תַאֲרִיך:11 / 9 / 2021
אורך:דקות 6
מְחַבֵּר:יעקב זאוביץ '
שתפו אותי:

בתחילת כל פרויקט, קורה הרבה - במיוחד בראש שלך. אתה והקולגות שלך יוצרים רעיונות, חזונות והרבה חלקים קטנים מהם ניתן ליצור את כל הפרויקט. לפיכך, הנה טכניקה חכמה שעוזרת לך לנצל זאת - מיפוי מחשבות.

נתחיל עם משחק קטן

Mindmapping היא מערכת חשיבה חזותית של עבודה המכבדת את הזרימה הטבעית של המוח שלך, שבה רעיונות ואסוציאציות לא צצים באופן ליניארי אלא אקראי. כדי להוכיח שזה נכון, הנה תרגיל קצר: חשבו על מברשת שיניים ורשמו עוד מילה שעולה לכם בראש כאסוציאציה. בהתבסס על המילה הזו, כתוב עוד ועוד אסוציאציה, כך שבסופו של דבר, יהיו לך בסך הכל עשר מילים הקשורות באופן חופשי.

לִרְאוֹת? אמנם יכולנו לנחש בביטחון שהמילה השנייה ברשימה שלך היא משחת שיניים, שן או חדר אמבטיה, אבל אין לנו כמעט סיכוי לנחש את המילה האחרונה. זה יכול בקלות להיות קשת בענן, גורילה, או אפילו השם של האהבה הראשונה שלך. למה? בגלל החשיבה הלא לינארית.


"עם החשיבה הליניארית, אתה קודם כל יוצר גבולות,
ואחר כך רעיונות. עם מיפוי מחשבה, אתה קודם כל יורה
רעיונות שאתה מארגן ומעריך אחר כך."


איך יוצרים מפת חשיבה?

למרות שמיפוי מחשבה מבוסס על פיצוץ אקראי של אסוציאציות, אין לבלבל אותו עם בלגן. כל פיצוץ, בסופו של דבר, הוא רק חיבור של אטומים - יש לו מבנה עם הליבה שלו במרכז. הליבה של מפת החשיבה שלך היא הרעיון המרכזי שלך - או הבעיה שיש לפתור.

כדי לראות את הפונקציונליות שלו בניהול פרויקטים הנה עוד תרגיל קטן. קח נייר ריק ובאמצעו רשום את השם של דבר (פרויקט, בעיה) שאתה צריך לפתור - למשל אתר חדש, אירוע לשותפים עסקיים או הגדלת מכירות. לאחר מכן השתמש בשאר השטח על הנייר כדי לציין את כל מה שעולה על דעתך, הקשור אליו. אתה יכול לרשום אותו, לצייר אותו, או אפילו להדביק אותו על הנייר. לאחר שזה נעשה, צייר ענפים כדי לחבר את ההערות הקשורות. ואז קח צעד אחורה ותסתכל על יצירת האמנות שלך - זו מפת החשיבה שלך, "התמונה הגדולה" שלך.

WBS ב-Easy Project

WBS ב-Easy Project


"מיפוי מחשבות נחשב לעתים קרובות רק
טכניקת סיעור מוחות. אבל צריך גם
להיות חלק מכריע בתחילת כל פרויקט."


מתי להשתמש במפות חשיבה?

זה לא מוגזם לומר שאתה יכול להשתמש במפות חשיבה כמעט בכל זמן וגם כמעט לכל סוג של פרויקט. ב-Easy Software, לעתים קרובות אנו מתחילים את הפרויקטים שלנו בהדמיית רעיונות טובים במפת חשיבה. לפני שאנו נותנים לך את ארבע הדוגמאות המובילות שלנו, עיין במפת החשיבה הקשורה למאמר זה לפני שהתחלנו לכתוב אותו.

WBS ב-Easy Project

מפות חשיבה

  • סיעור מוחות
    מכיוון שבסיעור המוחות "הרעיון הרע היחיד הוא זה שלא סופר", מיפוי מחשבות מושלם לשלב זה של הפרויקט שלך. ללא מגבלות - רק צילום אסוציאציות ורעיונות בחינם. (אל תדאג, אתה יכול לארגן אותם יותר בפירוט יותר מאוחר.)

  • מתחילים פרויקט חדש
    השתמש בשם הפרויקט הבא שלך בתור הליבה של מפת החשיבה. רשמו את כל דרישות הפרויקט ובקרוב תאסוף חבורה נחמדה של משלוחים. עם זאת, לא משלוחים הם התחייבות בהשוואה ל-WBS.

  • מצגות
    זה תמיד קצת מאתגר ליצור מצגת קליטה. עם זאת, אם אתה משתמש במפות חשיבה, אתה משנה את תפיסת הקהל שלך ותוכל לשמור את כל המידע באותה "שקופית" ולהוסיף חדשים באמצעות סניפים. הקשר בין מידע זה ברור יותר = קל יותר להבנה.

  • הדמיית מפת דרכים של מוצר
    אתה גם תעריך מפת חשיבה עם כל הפונקציות והתיאורים שהמוצר החדש שלך צריך להביא. כך תראה כמה עבודה מאיזה סוג נדרש כדי לבצע את המוצר.


אז, יש מלכוד?

ובכן, יש שניים, למעשה:

  1. שיתוף עם הצוות שלך
    כמה שהיא נהדרת ונאה מפת החשיבה שלך, אתה צריך להפיץ אותה עם הצוות שלך. לעשות זאת עם פיסת נייר זה בלתי אפשרי (או מעצבן לפחות). לכן, אתה צריך ניהול פרויקטי תוכנה המאפשר לך ליצור מפות חשיבה דיגיטליות ברורות וקלות להבנה. לאחר מכן תוכל לשתף אותם בקלות עם חברי הצוות שלך שיכולים גם להוסיף להם את הרעיונות שלהם.

  2. יותר מדי מיפוי חשיבה
    לפעמים צוותים פשוט נכנסים יותר מדי למפת מחשבה שמובילה לעץ בלתי נגמר עם מאות ענפים. לכן, אתה צריך מנהל פרויקט מיומן מסוגל להגדיר את הפירוט של מיפוי מחשבות.


למה מפות החשיבה של Easy Project מיוחדות?

עם תוכנת Easy Project, אתה יכול ליצור מפות חשיבה מעשיות. אתה יכול גם להוסיף הערות, קישורים או תיבות סימון לצמתים בודדים. עם זאת, מה שהכי תעריך, הוא היכולת להפוך את הצמתים למשימות חדשות מבלי לעבור בין הכלים ב-Easy Project. כך, מפת החשיבה לא מסתיימת כחבורה של רעיונות אלא למעשה הופכת לבסיס מוצק של הפרויקט שלך שאתה עוד מפתח עם WBS ו תרשים גנט.


סיכום

העצה שלנו היא: התחל להשתמש במפות חשיבה. אנחנו עושים את זה בתחילת רבים מהפרויקטים שלנו. זהו כלי נהדר גם עבור יחידים וצוותים - לסיעור מוחות, איסוף דרישות פרויקטים ומצגות. אתה יכול להשתמש בו כדי לשפר את ניהול הפרויקט שלך מכיוון שהוא נותן לך בסיס מוצק וסקירה כללית של כל המשלוחים הדרושים להצלחת הפרויקט שלך.

מפות חשיבה ברורות כדי לבנות את הרעיונות שלך? קַל.

שדרג לכלים משופרים לתכנון, ניהול ובקרת פרויקטים.

נסה את Easy Project בניסיון חינם של 30 יום

תכונות מלאות, מוגנות SSL, גיבויים יומיים, בגיאוגרפיה שלך