להתחיל את הפרויקט הזה או לא? כיצד לגלות את הפוטנציאל הפיננסי של פרויקט הודות לניתוח עלויות
וודי אלן אמר פעם: "כסף עדיף על עוני, ולו רק מסיבות כלכליות." כשזה מגיע לרווחיות של הפרויקטים שלך, יש לשים את כל ההומור בצד, אבל אתה יכול להישאר עם ההצהרה של אלן במידה מסוימת.
כדי שיהיה כדאי להשקיע זמן ואנרגיה בפרויקט, צריך להיות בטוחים שהוא לא רק יהיה נחמד אלא גם יביא רווח. וניתוח עלויות יעזור לך להבטיח זאת כבר מההתחלה.
מהו ניתוח עלויות ולמה כדאי לעשות אותו
בקיצור, זה א השוואה בין עלויות הפרויקט וההכנסות שהפרויקט יביא לחברה לאחר המסירה המוצלחת שלו. זה יהיה שימושי, במיוחד עבור פרויקטים קטנים ובינוניים, אשר לא לוקח יותר מדי זמן להשלים.
כדי לוודא שתחזק תזרים מזומנים בריא, אתה צריך לחשוב גם על הרווחים וגם על תקופת החזרה. (על מנת להימנע מפשיטת רגל בזמן שאתם מחכים לתשלום החשבוניות - הקפידו לקבוע את מועד הפירעון כראוי!)
בקיצור: היתרון העיקרי של ניתוח עלויות בניהול פרויקטים הוא זה אתה מקבל גישה מערכתית בעזרתו תוכל לקבוע:
- האם פרויקט בריא מבחינה כלכלית, בר הגנה ובר ביצוע ובאילו תנאים,
- השוואה הדדית של הפוטנציאל הפיננסי של פרויקטים, שתעזור לך לקבל החלטות בנושא תיק פרויקטים.
מתי לבצע ניתוח עלויות
כמובן לפני שאתה נותן לצוות אור ירוק. אבל היזהרו - מכיוון שהפרויקט מתפתח כל הזמן, עליך לעדכן את הניתוח באופן קבוע. במיוחד אם אתה מנהל את הפרויקט באמצעות שיטה זריזה ומשימות ותפוקות חדשות עומדות בתור למוצר הסופי.
במקרה זה, בהחלט ייתכן שתוצאת הניתוח תשתנה. לכן, הגדירו גבול (באחוזים) כדי להגדיר מהי רק סטייה בחישובים במהלך הבדיקה הרגילה ומתי זה כבר תמרור אזהרה שמשהו לא בסדר.
כדי לוודא שהפרויקט שלך בריא כלכלית ככל האפשר כבר בשלב ההכנות, השתמש ב- כלים לניהול פיננסי - המשך לפי חמשת השלבים הללו, כולל. ניתוח עלויות.
- הכן מבנה פירוק עבודה - על מנת להכין תכנון פיננסי משמעותי לפרויקט שלך, תחילה עליך לדעת ממה מורכב הפרויקט. לכן, כינס את הצוות שלך, לעשות WBS הוגן (מבנה פירוק עבודה) וחלק את הפרויקט הגדול למספר משלוחים קטנים יותר.
- הכן מבנה פירוט עלויות - הודות ל הלשכה מרכזית לסטטיסטיקה (מבנה פירוק עלויות), אתה יכול לראות ולנהל מימון פרויקטים ב-Easy Projects, כולל. משימות ספציפיות, ישירות מנקודת המבט של מפת החשיבה שיצרת בשלב הקודם.
- הכן את תקציב הפרויקט - כאן אתה יכול לראות את קשר מפורט בין הכנסות פוטנציאליות, שבזכותו תוכל להגיש את התקציב להנהלה לאישור, או לדון בחששות שלך לגבי החזרת העבודות ולשנות/לדחות את הפרויקט.
- האם ניתוח הפרויקט שלך עבד מצוין? מזל טוב! אתה יכול עכשיו להתחיל העריכה הצעת המחיר ללקוח.
- לאחר אישור המחיר, תוכלו להתחיל לעבוד על הפרויקט. ואז מגיע ה מעקב הדרגתי מתמשך אחר מימון הפרויקטים ובהמשך עדכון הניתוח במהלך ספרינטים.
מה לגבי החריגים?
יש כמה. עבור כמה פרויקטים, זה ברור בתחילת ה תכנון פיננסי שההוצאות יעלו על ההכנסות באופן משמעותי. אולם במציאות, אפילו פרויקט הפסד עשוי להיחשב כהשקעה - במיוחד אם אנחנו מסתכלים על זה במונחים של אסטרטגיה ארוכת טווח.
לדוגמה, סוכנויות קריאייטיב בדרך כלל עובדות עבור ארגונים שונים ללא מטרות רווח או ארגוני צדקה תמורת סכום סמלי או פרו בונו, אך הפרויקטים עשויים לסייע בשיפור התדמית ויצירת קריאייטיב בלתי נשכח ועוצמתי. זה עשוי להביא לקוחות חדשים לסוכנות.
מכרזים הם דוגמה טובה - הלקוח לרוב קובע מועדים צפופים מאוד. כמנהל פרויקטים מוכשר, אתה חייב למצוא משאבים במהירות ולבצע פרויקט פלאש. התגמול על ההשתתפות במכרז הוא בדרך כלל סמלי (או אפילו לא כזה) וה"מכרז" עצמו הוא לפיכך חסרון רב מבחינת ניתוח עלויות.
עם זאת, כאשר אתה מנצח את המתחרים עם הרעיונות והפתרונות שלך, אתה מקבל לא רק מקור חדש למימון אלא גם הזדמנויות לצמיחה עסקית ולכל חברי הצוות.
<br> סיכום
ניתוח עלות-תועלת צריך להיות אחד מה חמישה שלבים הדרושים לבריאות הפיננסית של הפרויקט. מנהל פרויקט מיומן אינו רק "מבצע המשימה", אלא חושב על היתרונות הפיננסיים והאסטרטגיים של הפרויקט עוד לפני תחילת העבודה.
כדי להכין ניתוח כנה ומבוסס נתונים, הכי קל ויעיל להשתמש בכלי ניהול פרויקטים מחוברים - במיוחד WBS ו-CBS. גם אם הניתוח יצא טוב עבור הפרויקט שלך, יש לחזור עליו ולעדכן אותו, במיוחד עבור פרויקטים המנוהלים בשיטת האג'יל.
גלה האם משתלם לעשות פרויקט? קַל.
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
